l'actualité ecommerce 

Nous contacter

Appelez-nous au 01 80 83 50 10
ou adressez-nous un mail à
contact@rentashop.fr

Gestion des commandes factures et règlements

Le logiciel de gestion de boutiques en ligne Rentashop est entièrement automatisé. Chaque action sur le site génère l'envoi d'emails (ce système est débrayable) et chaque bon de commande et chaque facture sont envoyés en pièces jointes.

Dès lors qu'un de vos clients a validé sa commande, il reçoit donc une copie de son bon de commande par email. La commande apparaît alors sur la page d'historique des commandes. Tant que la commande n'a pas été réglée (par CB, Paypal, ou tout autre mode de paiement automatique), elle est considérée comme une commande par chèque et devra être validée manuellement dès réception du chèque. La section "Paramètres" de notre logiciel e-commerce permet de régler le délai d'expiration des commandes par chèque ou virement ainsi que la date d'envoi d'un mail de relance dont le contenu peut proposer de payer par carte bancaire ou Paypal.

Historique des commandes

Validation des commandes

La validation des commandes par carte bancaire est automatique : dès réception de la confirmation du paiement, la commande passe en mode "A traiter". Pour les commandes par chèque ou par virement, la validation peut se faire de deux manières : soit en validant chaque commande manuellement depuis la page d'historique des commandes du logiciel e-commerce, soit en cliquant sur l'onglet  "Valider les règlements". Cette fonction permet le traitement par lots des règlements : gains de temps et de productivité, nous développons nos fonctions pour vous permettre de concentrer vos efforts sur votre activité de vente en ligne !

Validation par lots de vos règlements

Envoi des documents et fonction registre / bilan

Dès la validation des règlements, les factures sont générées et votre registre / bilan mis à jour, en tenant compte de la provenance de la commande d'origine (voir notre sytème d'affiliation).